E-handel och e-faktura

Elektronisk faktura

Har du sålt en vara eller tjänst till Sotenäs kommun vill kommunen få fakturan elektroniskt. Från 1 april 2019 är det lagkrav på att skicka e-faktura. Det finns flera sätt att göra detta på och du kanske redan har ett system eller köper en tjänst som kan skicka elektroniska fakturor. Om du har tillgång till någon av nedan­stående tjänster kan du börja skicka e-faktura direkt:

• Pagero
• InExchange
• Visma SPCS
• Tieto
• BGC (SEB, Handelsbanken, Swedbank och Danske
  Bank)

Om du använder ett annat system eller tjänst kan du meddela kommunen det, så att vi kan komma överens om en

alternativ uppkoppling. Alla leverantörsfakturor som sänds till Sotenäs kommun ska vara märkta med referenskod (består av tre till sex siffror) och namn på beställaren/köparen.

Sotenäs kommuns GLN-kod är 0088:7362120001323

Sotenäs kommuns PEPPOL ID är 0007:2120001322

Leverantör utan eget e-fakturasystem

Leverantörer som saknar e-faktura­system kan välja mellan två olika alternativ:

1. Virtuell skrivare. För dig som inte har en färdig lösning för att producera e-faktura finns ett enkelt verktyg, en så kallad virtuell skrivare. Den virtuella skrivaren gör om faktura­utskriften till en elektronisk faktura­fil. Det finns flera företag som arbetar med virtuella skrivare och som förmedlar e-fakturan vidare till kunden. Tjänsten kostar olika mycket beroende på vilket företag man anlitar. Ett pris­exempel är cirka 1 100 kronor per år.
2. Kommunens fakturaportal. Du kan även använda kommunens kostnads­fria faktura­portal för att registrera och skicka fakturor elektroniskt. När du väl är registrerad i portalen har du tillgång till alla kunder som använder sig av samma portal. Exempelvis: Sotenäs, Munkedals, Lysekils och Tanums kommun.

Pappersfaktura till kommunen, till 1 april 2019

Alla leverantörs­fakturor som inte sänds elektroniskt ska sändas till

följande adress för skanning och vara märkta med referens­kod och namn på beställaren/köparen, som ska kunna legitimera sig vid köp:

Sotenäs kommun

Leverantörsfakturaservice

R 045

Fack 54001

106 54 Stockholm

Eventuella faktura­kopior och reklam skickas istället direkt till: Sotenäs kommun, Ekonomikontoret, 456 80 Kungshamn.

Om inget annat har avtalats betalas fakturan 30 dagar från att den avsänds från leverantören.